我不讲虚的,直接给流程。舆情监测这套活,一般分这么几步走,中间别跳。
机制和流程
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。我反正是这么看的。
外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。
我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
老实说,官方回应的语气,我的建议是就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
每周做一次汇总就行,天天发报告到最后没人看。
处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。
- 第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
- 我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
- 核实清楚了再开口,急着表态容易出错。
- 老问题被重提不稀奇,有存档就能从容应对。
- 有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
- 官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
- 预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
先把网撒对
电商平台的评价和问答区,也算监测范围,那里的问题很具体。反正记着就行。
换个说法,搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
先说个前提,在我看来最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
监测到问题之后,谁来处理、多久响应,这个流程要提前定好。
把历次事件的处理记录存档,形成案例库,下次遇到能直接参考。
关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
想着花钱让内容消失,这条路不该走,也走不通。
我记得,要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
你先记住这个。
执行层面的事
分级很重要。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
一线客服的说法要先统一,不然各说各的更麻烦。
听起来简单,删评论和拉黑会被当成心虚的表现,等于火上浇油。
同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
工具只是放大器。真正起作用的是看到之后的那套反应机制,这个得靠人。
机器筛出来的东西,最后还得人看一眼。误报是常态,习惯就好。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
这事吧,企业规模大了之后,建议指定一个人专门盯这件事。没人负责,就等于没人管。
历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
就说这么多,剩下的自己试。